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18 跷跷板上的付出和回报（第2页）

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前的年度账目资料，应分情况进行处理。

（1）如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度对账单不拖后，以免造成历史遗留问题。有保留意见的对账单是指在对账单上加一段说明，说明双方对账由于供应商提供的账目不全，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

（2）如果供应商账目不全而双方余额又不符，这时供应商通常会同意暂时以其中较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户非常困难，而使用财务软件查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

“差不多就这些，目前奶茶店涉及的对账主要就是银行日记账和应收应付。”

“唉，女人本来就爱翻旧账。做会计，整天就在翻旧账，真不省心！万一错了怎么办？”海岚问。

“错了就要考虑调整账目啊，可不能将错就错！

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理。另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

“你可千万别做糊涂账！”

“我这人吧，什么都好，就是记性不好，总是丢三落四的！我还真担心万一丢了什么单据、发票啥的，那就真的是一笔糊涂账咯！”

“那就要妥善保管对账单呀！”

“怎么管？”

“单据可比幼儿园的小朋友容易管教多了，只要你不把它们揉烂撕碎了，它们都会乖乖地待在那儿。每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名。装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。”

“看来，会计还有一个功能，就是保管员！”

“没错，大企业确实会给财务部配备专门的档案室，所有的会计资料都会锁起来。”

“万一失火怎么办？电视剧里常有一些老板做了亏心买卖，怂恿员工火烧财务室，所有的账单一销毁，谁也抓不住他的把柄，他就可以带着钱财逃之夭夭！”

“哎，你不该学会计，该去学学做影视编剧，不然实在太屈才了！”

太依赖老师的学生不是好学生，海岚决定抽空再去图书馆找点有用的书看看，充充电。

正好这天下雨，没生意，老天给海岚放了一天假。终于借到了餐饮业管理书籍，她冒着淅淅沥沥的细雨回店里，一路奔跑。路上看到了摄影师的作品展板，她便停下脚步逗留了十几分钟。美好的事物总是那么吸引人。海岚想起，学生时代的自己也是个摄影发烧友，存了钱买相机，那时候还在用胶卷，富士的色彩很不错。用相片记录生活，那时候她的生活是多么无忧无虑。可惜半途而废，工作以后就再也没有触碰过相机，顶多用公司的数码相机拍一拍门头做装修参考图；或者5s检查的时候，查一查哪位同志的桌子上乱成一团。美学已经不在考虑范围之内，便捷是最重要的，反正傻瓜机不需要任何技术。

倘若把一件事做到精通熟练，那该多美好！兴许自己的作品也会在这里展出。当一个人可以成为一支军队的时候，那人必定是无敌的，对于任何困境都无所畏惧。

海岚陷入了思考。

当你把一件事做到精通熟练，你就可以统领自己的军队！一个人也可以干很多事，比如学做奶茶，学习经营。虽然进度比别人慢很多，但创业已然成为她每天快乐的源泉。在与客人的交谈过程中，她努力改善奶茶口味，增加经营项目，沟通变得如此重要。一个人的军队只能和自己作战，不如看看别人是怎么练兵的！比如，上网看看别人的创业论坛，找些经管类书籍学习管理，和翱翔在线探讨，和蔡老师线下交流。

凡事做到极致，也就完满了。也许问题并不在于你一直纠结的事情上。比如，一个做美食摄影的朋友来店里买奶茶的时候和海岚闲聊，她原来拍出来的食物让人压根就没有食欲，一直以为是光的问题。和摄影群的朋友一聊，专业人士切中要害、一语中的：菜品拍得不够好看，最大的原因是丫鬟抢了主子的风头，那花哨的盘子严重抢镜！盛器和背景是为食物服务的，切忌喧宾夺主、本末倒置。记住了吗？

海岚的思绪飘回了雅蜜。为前来买奶茶的顾客服务，让他们满意才是王道！虽然上帝的收据或发票有时候会暂时不兑现，但别急，祈祷的人太多，他得衡量一下到底该先帮谁。付出与回报就像坐跷跷板，上帝平衡不了的时候，回报那一端总是上不去，不妨享受一下亲吻大地的感觉吧，总有一天你能无限接近天空。其实，你的表现没有自己想象的那么差，而且还可以更强劲。

再好好想一想，如何才能让付出与回报平衡？

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