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1.选定时间。如果工期允许,一般不选择土地冻结的季节开工。具体时间以各方面的条件齐备为宜,包括法律手续的完善、与会领导和各方代表的时间安排、施工的设备、人员的原材料的状况等等。还要关注天气预报,考虑当天的天气善是不是晴好,考虑是否依循某些惯例,选择带6和8的日期举行开工仪式、开工庆典。通常情况下,典礼应在上午8-10点间开始。
2.场地的筹备。如果没有特殊情况,场地应安排在准备的现场。规模比较大的工地需要搭建舞台及主席台,可以在现场直接铺设红地毯。并建设拱门,彩旗,高空气球,落地气球,贺幅等物料布置现场,并在所有的物料上面书写“热烈庆祝XXXX开工奠基仪式圆满成功”的字样。
现场的花蓝、花牌、盆栽等植物都应该是双数的,而胸花、腕花、台花则根据现场的人数来安排。
现场的音响设备必须调试到最佳效果,尤其要避免讲话的时候发生噪音。还要选择和现场气氛吻合的音乐作为暖场音乐,如《今天是个好日子》等。在领导上台致辞的时候,都应该配有上台音乐,以示隆重。
3.邀请媒体记者进行前期的宣传和典礼现场的有关报道。为了留取典礼的影像资料,现场可以让承办方安排专门的摄像摄影人员。
4.典礼的流程准备。如果规格较大,形式比较隆重,典礼的主持人可以由政府部门或者产权单位的上级部门指定人员担任,如:人民政府秘书长、某公司董事长助理等等。
如果政府部门的有关领导能出席,应提前邀请,安排接待工作、筹备讲话资料。另外,施工、监理等单位的代表讲话和嘉宾的接待工作都要预先告知,提早准备
颁发请柬、主席台和会场中座位的安排、场地上与会者所在区域的划分等等也要详细规划、安排妥当。
到会的准确时间必须提前告知,譬如:
7:00现场所有物料布置由深圳礼仪公司安排就位,承办方人员就位。
8:30-9:30施工单位,施工设备进场;监理单位,产权单位或部门的人员入场。
9:30-10:00嘉宾、记者签到,入座。
10:00庆典正式开始。
程序
1.主持人介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后致词。
2.产权单位领导(如董事长)讲话。
3.施工单位领导讲话。
4.监理单位领导讲话。
5.政府或者产权单位上级部门的分管领导讲话。
6.政府或者产权单位上级部门的主要领导宣布开工。
7.现场礼炮齐鸣,奏乐,升气球,群鸽起飞,锣鼓喧天。
8.主席台前排就座的领导为项目奠基铲土。
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